Gedurende het traject werd de planning bewaakt, werd er met de verschillende disciplines binnen het tenderteam samengewerkt en gezorgd voor een gestructureerd proces waarin alle betrokkenen vanuit een gezamenlijke strategie werkten.
Door technische kennis, contracteisen en klantwensen met elkaar te verbinden, werd gezamenlijk gewerkt aan een integrale en uitvoerbare oplossing. De nadruk lag daarbij op het ontwikkelen van sterke EMVI-documentatie, waarin kwaliteit, samenwerking, risicobeheersing en meerwaarde voor de opdrachtgever helder werden uitgewerkt.
Daarnaast was Infra Kwartier mede verantwoordelijk voor de kwaliteitsborging van de inhoudelijke aanbieding. Door het uitvoeren van reviews, het bewaken van de samenhang tussen de documenten, hierdoor werd gezorgd voor een kwalitatief sterke tender die zowel commercieel als technisch onderscheidend was.