Tijdens het traject werden de contracteisen en projectdoelstellingen geanalyseerd en vertaald naar technische EMVI-documentatie die aansloot op de behoeften van de opdrachtgever én de praktische uitvoering van het onderhoud. Er werd een optimum gezocht tussen kwaliteit, betrouwbaarheid, risicobeheersing en meerwaarde voor de opdrachtgever.
Daarnaast was Infra Kwartier verantwoordelijk voor het reviewen van de tenderdocumentatie en het bewaken van de inhoudelijke kwaliteit en samenhang van de verschillende onderdelen van de inschrijving.
Met deze aanpak droeg Infra Kwartier bij aan een kwalitatief sterke tender waarin de onderhoudsstrategie, technische onderbouwing en samenwerking overtuigend werden vertaald naar een onderscheidende inschrijving.